Effectuer un pointage sur un chantier
Le pointage a pour objectif de déclarer les heures travaillées et absences, ainsi que les frais associés pour le personnel qui a été présent sur un chantier au cours d'une journée.
Seuls les utilisateurs avec un privilège "TPSPOINTAGE" ou "ADMIN" ont accès au "Pointage Jour".
Au programme de cet article :
- Premières étapes
- Choix du personnel à pointer
- Les pointages sont issus du "Prévisionnel Service/Chantier"
- Aucune planification est présente sur le "Prévisionnel Service/Chantier"
Premières étapes
Pour commencer, vous devez cliquer sur l'onglet "Pointage" (1) puis sur le service de votre choix (2).
En cliquant sur l'icône d'un des services vous serez redirigés vers la page de choix du chantier. Vous allez pouvoir cliquer directement celui de votre choix (1). Vous pouvez également modifier l'affichage pour afficher tous les chantiers sous forme de liste (2).
En cliquant sur l'icône d'un chantier, vous serez redirigés vers la page dans laquelle figure uniquement le personnel déjà affecté pour le chantier sélectionné.
Remarque :
Vous pouvez à tout moment vérifier le contexte dans lequel vous êtes en cliquant sur les onglets correspondant en haut à droite de votre écran. Si jamais vous êtes déjà connecté à un service ou un chantier, vous n'aurez pas les étapes précédentes à renseigner, vous arriverez directement sur la page du choix du personnel.
Choix du personnel à pointer
Si aucun personnel n'est affecté sur le chantier sélectionné, on vous proposera automatiquement la liste des personnes ayant déjà travaillé sur le chantier en question (1). Vous aurez également accès à la liste de tout le personnel du service auquel ce chantier appartient en cliquant sur "autres ressources du service"(2).
Si vous avez cliqué sur un chantier où vous avez en effet du personnel de prévu, vous allez avoir la liste de l'ensemble des personnes. Pour vous aider à trouver celle que vous souhaitez pointer, vous pouvez utiliser la barre de recherche situé en haut à gauche de votre écran (1). Vous pouvez également filtrer l'affichage par "Type" de personnel. (2).
Vous avez également à disposition trois filtres d'affichages (3) :
- Tous : affiche tout le personnel déjà affecté sur le chantier qu'il soit pointé ou non pour la semaine/journée en cours
- A pointer jour : affiche uniquement le personnel dont le pointage n'a pas été validé pour la journée en cours
- A pointer semaine : affiche uniquement le personnel dont le pointage n'a pas été validé pour tous les jours de la semaine en cours
Ainsi que la possibilité de filtrer votre personnel par ordre alphabétique (4).
Si vous souhaitez pointer une personne qui manque à cette liste, vous avez la possibilité de cliquer sur "autres employés du service" (1) afin d'accéder à la liste complète des personnes rattachés au service ainsi que sur "anciens employés du chantier" (2). Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton "créer un intérimaire" (3) dans le cas où un intérimaire est venu en renfort pour une journée par exemple.
En cliquant sur un personnel depuis la page "Choix de l'Equipe", vous serez redirigés vers la fenêtre du pointage "jour" ou "semaine" en fonction de ce qui a été paramétré dans la fiche Service.
Deux cas sont possibles en fonction de si les pointages ont été ou non planifié dans le prévisionnel.
Les pointages sont issus du "Prévisionnel Service/Chantier"
Une fois que vous avez accéder au pointage, vous retrouvez la date (1), les données issus du Prévisionnel Service et Chantier (2) ainsi que les autres informations qui peuvent être ajouté comme les primes (3) ou les absences (4) par exemple. Vous pouvez également ajouter des commentaires et des pièces jointes (5) puis cliquer sur pointer (6).
Cet onglet vous permet notamment de pouvoir contrôlé ce qui a été ajouté ou pointé sur la semaine.
Voici un récapitulatif des modifications que vous pouvez apporter avant d'effectuer un pointage :
- Modifier les heures travaillées par poste en cliquant dans le champ "Nombre d'heures" (1). Cette modification modifiera automatiquement le nombre total d'heures travaillées.
- Ajouter des heures travaillées sur de nouveaux postes : une fois que vous avez sélectionné le poste de votre choix dans la liste déroulante (2), une nouvelle ligne apparait avec la possibilité d'ajouter des heures de travail.
- Ajouter des primes en cliquant sur le bouton correspondant (3). Une fois que vous avez choisi dans la liste déroulante la prime de votre choix, vous pourrez indiqué le montant ou la quantité dans la case correspondante jour par jour.
- Ajouter des absences : vous pouvez choisir dans la liste déroulante qui va apparaitre une fois que vous avez cliqué sur le bouton "Absence" (4), celle de votre choix (formation, RTT, arrêt maladie, etc). Vous pourrez ensuite ajouter le nombre de jour(s) ou d'heure(s) correspondant.
- Modifier les frais associés aux pointages en cochant ou décochant (5) les frais à affecter (transport, trajet, panier repas, etc).
Voici les autres actions possible sur cette page :
- Changer de semaine (1) pour pointer ou vérifier les pointages des semaines passées ou bien à venir
- Passer au pointage du prochain personnel en cliquant sur "Employé suivant" (2)
- Retourner à la page du "Choix de l'Equipe" en cliquant sur "Retour vers les employés" (3) pour sélectionner précisément la prochaine personne à pointer
- Cliquer directement sur la prochaine personne à pointer dans l'encart sur la gauche de votre écran (4)
- Cliquer sur "Pointer" (5) afin de valider le pointage rempli
Aucune planification est présente sur le "Prévisionnel Service/Chantier"
Si les prévisionnels services et/ou chantiers n'ont pas été complété, vous retrouvez les mêmes informations que citées ci-dessus à la différence que les champs "Nombres d'heures" pour le total d'heures travaillées sur le chantier et la ventilation des heures par poste sont vides.
Afin de saisir des pointages, voici les étapes à suivre :
- Vérifier le jour que l'on souhaite pointer (1)
- Choisir un ou plusieurs postes sur lesquels vous voulez pointer (2)
- Renseigner le nombre d'heures par poste correspondant au nombre d'heures travaillées (3)
- Vous pouvez ensuite ajouter des primes, des absences ou bien des frais associés si nécessaire (4)
- Vous pourrez ajouter des commentaires ou justificatif (5)
- Cliquez ensuite sur "Pointer" (6)
Remarque :
Lors du pointage, certains champs ne sont disponibles que si les informations sont renseignées au préalable dans les fiches Agence, Service, Chantier et Personnel, à savoir :
- L'ajout de poste : uniquement disponible si des postes ont été renseignés dans la fiche "Chantier"
- L'ajout de prime est uniquement disponible si des primes sont indiquées au préalable dans la fiche "Service"
- Les frais repas sont seulement disponible si un montant "panier repas" est renseigné au préalable dans la fiche "Personnel"
- Les indemnités de trajets sont uniquement disponibles si une zone est renseigné au préalable dans la fiche "Chantier"
- Les indemnités de transports sont uniquement disponibles si une zone est renseigné au préalable dans la fiche "Chantier" et que la mention "Indemnités de transport" est cochée dans la fiche "Personnel"
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à l'article :
Pointage - pointer - chantier - personnel - prévisionnel - service - valider - postes - zones - primes - temps