Pointage du personnel en forfait jours
Pour chaque personnel vous pouvez définir dans la fiche "Personnel", si le décompte du temps de travail se fait en heures ou en jours.
Pour le personnel en forfait jours, tels que les cadres par exemple, un menu déroulant sera disponible lors du pointage autorisant uniquement les valeurs "0j", "0,5j" et "1j".
Remarque :
Il est possible de modifier l'unité de décompte du temps de travail à tout moment depuis la d'informations personnelles ; ce paramétrage est réservé aux utilisateurs avec un privilège "ADMIN", "ADMIN_TEMPS" ou "TPSRH".
Au programme de cet article :
Paramétrages
La première étape est de cliquer sur Administrer (1) puis Personnel (2). Cliquez ensuite sur le nom de la personne de votre choix.
Une fois dans la fiche "Informations"(1) , c'est dans la section "Unité de décompte du temps de travail" (2) que vous pourrez cocher la case "Jour" pour activer le pointage en forfait jour.
Si vous êtes en "Heure" et que vous cochez la case "Jour" un message d'avertissement va apparaitre sur votre écran afin de vous préciser les conséquences de ce changement. Vous avez la possibilité de préciser la date à laquelle vous souhaitez que ce changement soit effectué. On vous précise également que toutes les informations issues du prévisionnel service et chantier, ainsi que les pointages validés en avance seront effacés. Une fois que que vous avez pris connaissance de ces informations, cliquez sur "Oui".
Une fois la modification validée (1), vous avez la possibilité de renseigner le nombre de jour de travail annuel (2) à titre d'information.
Exemple concret
Saisir pour chaque cellule un nombre de jours (0j, 0,5j ou 1j) à l'aide du menu déroulant.
Remarque :
Si la modification d'unité de décompte du temps de travail est effectuée en pleine semaine, alors le pointage comprendra à la fois des heures travaillées et des jours travaillés.
Cliquez ensuite sur "Pointer". Les éléments passent en vert pour vous notifier que le pointage a bien été effectué pour cette personne.
Remarque :
Le pointage en forfait jours n'a aucune incidence sur la saisie des différents frais ou primes.
Remarque :
Pour une même journée, si les pointages saisis dépassent une journée alors un message d'alerte s'affiche informant l'utilisateur de cette incohérence. Il ne pourra valider ses pointages qu'une fois les corrections effectuées.
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Mots clés liés à l'article :
Pointage - personnel - journée - forfait - jour - temps