Valider/refuser une commande modifiée par le fournisseur
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
Lorsqu'une nouvelle commande a été modifié par le fournisseur, l'approbateur de la commande reçoit une notification sur son téléphone l'invitant à valider les modifications. En cliquant sur cette notification, le responsable est renvoyé vers l'application mobile du module Achat dans laquelle il peut consulter la liste des commandes dont il est approbateur, puis valider ou refuser chaque proposition fournisseurs.
Au programme de cet article :
Notification
Chaque nouvelle commande modifiée par le fournisseur par en approbation à l'acheteur qui reçoit sur son téléphone une notification où est indiqué le nom du fournisseur ainsi que le numéro de commande.
Remarque :
Pour recevoir les notifications, assurez vous d'avoir autoriser les notifications pour l'appli mobile iSYBUY dans les paramètres de votre téléphone mais aussi dans le menu "Autres" puis "Demande d'approbation fournisseur".
Commandes
Après avoir cliqué sur la notification, sélectionnez le menu "Commandes" depuis la page d'accueil de l'appli mobile, vous accédez alors à la liste de toutes les commandes de votre périmètre.
Cliquez sur la section "Proposition fournisseur" de la catégorie "Commandes à valider".
Dans la liste des commandes nécessitant votre approbation suite à une modification fournisseur,, sélectionnez la commande de votre choix pour consulter les modifications.
Le fournisseur a la possibilité de modifier plusieurs champs : le prix, les quantités, les frais de port, la date de livraison, diviser les lignes, ainsi que la possibilité de laisser un commentaire.
Après avoir consulté les modifications, cliquez sur "Approuver" ou "Refuser" pour traiter la demande d'approbation
Remarque :
Si jamais vous refusez la commande, alors vous devrez saisir obligatoirement un commentaire pour confirmer le refus.
Une fois la demande d'approbation traitée, vous êtes redirigés vers la liste des "proposition fournisseurs" à approuver où une notification vous confirme le traitement de la demande
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à l'article :
Commande - modifier - proposition fournisseur - notification - approbation - parcours d'approbation - application - mobile - achat