Comment fonctionne l'OCR sur mobile ?
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
L'OCR vous permet de scanner un devis que vous a transmis l'un de vos fournisseurs directement sur votre application et donc de gagner du temps au moment de passer une commande. Vous pouvez le faire depuis votre téléphone portable si vous avez souscrit à l'application mobile, mais aussi depuis votre PC. Nous allons voir ici, comment utiliser l'OCR votre application mobile.
Remarque:
Il s'agit d'une option payante que nous pouvons vous ajouter. Si vous souhaitez avoir plus d'informations sur ce sujet, n'hésitez pas à contacter votre référent iSYBUY ou bien à écrire à support@ibat-solution.com.
Au programme de cet article :
Accéder à l'OCR
Une fois que vous êtes connecté, la première étape est de cliquer sur "Projets" (1) pour choisir celui sur lequel vous souhaitez passer votre commandes. Cliquez ensuite sur celui de votre choix (2).
Cliquez ensuite sur "Scanner un devis".
Comment scanner un devis ?
Dans la page qui s'ouvre, vous devez tout d'abord indiquer le nom du fournisseur.
Dès lors que vous avez indiqué un fournisseur, une pop up va apparaitre. Vous allez devoir choisir si vous voulez prendre directement une photo d'un devis que vous avez devant vous (ou sur votre ordinateur), ou bien vous pouvez ajouter une photo qui est stockée sur votre téléphone.
Une fois que vous avez chargé ou photographié votre devis, vous avez la possibilité d'en ajouter un ou plusieurs autres si tous les éléments que vous souhaitez commander ne sont pas sur le même document (1).
Vous avez également la possibilité de cliquer sur le document que vous avez chargé si besoin (2). Vous allez notamment pouvoir le supprimer (3), rogner l'image (4) ou bien la conserver telle qu'elle (5).
Une fois l'ensemble des modifications effectuées et devis ajouté(s), cliquez sur "Analyser le(s) document(s)" (6).
Analyse du devis
Une fois l'analyse du devis effectuée, vous pouvez directement valider l'ensemble du devis en cliquant sur le bouton "Valider tous les articles" (1). Si vous ne souhaitez valider que certains éléments, vous pouvez également le faire, en ne sélectionnant que les lignes souhaitées (2).
Si certaines informations ne sont pas correctes ou si vous souhaitez effectuer des modifications, il vous suffit de cliquer sur le bouton correspondant (3). Une pop up va alors s'ouvrir dans laquelle vous allez pouvoir préciser effectuer les changements de votre choix (4).
Vous avez la possibilité d'avoir dans votre commande certains éléments qui sont des articles de location. Vous pourrez alors cocher la case correspondante (1) afin de le préciser.
Une pop up va alors s'ouvrir dans laquelle vous allez devoir préciser les informations concernant la location, notamment les dates et la durée (2). Une fois les informations complétées, cliquez sur "Appliquer" (3).
Lorsque vous avez coché les éléments à valider (1), la coche apparait en vert. Le montant total s'affiche alors en bas de votre écran (2).
Transformer un devis en panier
Une fois l'ensemble des éléments ajoutés, cliquez sur "Ajouter dans le panier" (3).
Vous retrouvez alors l'ensemble des éléments de votre devis que vous aviez sélectionnés (1). Vous avez la possibilité d'ajouter de nouveaux articles (2) si vous le souhaitez. Autrement, vous pouvez directement valider votre panier et passer votre commande (3).
Remarque :
Si vous souhaitez avoir plus d'informations sur comment passer une commande, n'hésitez pas à vous référez aux articles du centre d'aide qui traitent de ce sujet.
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à l'article :
OCR - devis - achat - location - panier - commande - application - mobile - IOS - Android