Comment finaliser une commande avec un seul fournisseur ?
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
Après avoir ajouté des articles au panier, il est possible de passer commande directement depuis votre téléphone. Si jamais vous avez plusieurs articles de fournisseurs différents, n'hésitez pas à vous reporter à l'article correspondant dans le centre d'aide.
Au programme de cet article :
- Premières étapes
- Types de commande
- Adresse de livraison/Retrait point de vente
- Commerciaux destinataires
- Commentaires, pièces jointes
- Code analytique
- Finaliser la commande
- Où retrouver vos commandes ?
Premières étapes
La première étape est d'aller dans votre panier. Il vous suffit de cliquer sur l'onglet qui ressemble à un cadi en haut à droit de votre écran.
Une fois dans le panier, cliquer sur "Commander"
Une fenêtre va apparaitre où vous allez pouvoir vérifier et mettre à jour si besoin les informations concernant la livraison :
- Adresse de livraison/Retrait point de vente
- Commerciaux destinataires
- Commentaires, pièces jointes
- Code analytique
Types de commande
Le nom du fournisseur apparait en haut de la fenêtre
Dans la section "type de commande", vous avez la possibilité de choisir quelle commande vous souhaitez passer (selon les options ayant préalablement été configurées pour votre groupe) :
- Une commande standard
- Une commande ouverte
- Une commande de régularisation
- Une commande de sous-traitance
Rappel :
La commande de régularisation est utilisée dans le but de mettre à jour les commandes qui ont été passé en dehors du processus iSYBUY et qui doivent être régularisées sur la solution. Cela permet donc de passer des commandes avec une date antérieur à la date du jour.
Adresse de livraison/Retrait point de vente
Cette étape permet de sélectionner l'adresse de livraison de la commande ou le point de vente fournisseur auquel la commande sera retirée.
Cliquer d'abord sur "Adresse de livraison/Retrait point de vente" puis lorsque vous avez la page qui s'ouvre vous n'avez plus qu'à sélectionner le lieu de livraison (1) ou bien le point de vente (2) de votre choix.
Commerciaux destinataires
Cette étape permet de sélectionner le ou les destinataires (contact commercial fournisseur) de la commande. Vous avez la possibilité de choisir le point de vente pour adresser la commande au commercial du point de vente en plus du commercial par défaut.
Dans la partie "Commerciaux" vous avez la possibilité de cocher l'un des commerciaux qui apparaissent sur votre écran en premier lieu (1) ou bien de sélectionner d'autres contacts en cliquant sur l'option correspondante (2). Si vous cliquez sur "Sélectionner d'autres contacts", vous avez une liste qui va apparaitre avec l'ensemble des commerciaux disponible chez votre fournisseur. Il vous suffira de cocher celui ou ceux qui vous correspondent.
Remarque :
Si jamais vous ne trouvez pas votre destinataire dans la liste proposée, vous avez toujours la possibilité d'en créer un nouveau en cliquant sur "saisir une autre adresse email". Vous n'aurez plus qu'à la saisir dans le champs indiqué.
Par défaut les destinataires de commande fournisseur sont les commerciaux 1 et 2 de la configuration société ou projet. A l'aide des cases à cocher, vous pouvez choisir d'envoyer la commande au commercial que vous souhaitez comme à tous les contacts.
Commentaires, pièces jointes
Cette étape permet d'ajouter un commentaire à la commande pour le fournisseur ainsi que des pièces jointes (images ou document .pdf)
Remarque :
Toutes les pièces jointes d'une taille supérieur à 10Mo ne seront pas affichées dans le bon de commande (pdf) ; il est uniquement possible de les consulter depuis la commande.
Code analytique
Cette étape permet de forcer un code analytique/poste unique pour tous les articles de la commande fournisseur.
Cliquer sur "Analytique" puis sur celui de votre choix dans la liste déroulante qui va apparaitre si vous souhaitez en ajouter un.
Remarque :
Cette action écrase et remplace automatiquement la répartition analytique effectuée au préalable pour tous les articles de la commande fournisseur.
Finaliser la commande
Une fois l'ensemble des champs complétés, cliquer sur "Finaliser la commande" et saisissez votre clé de sécurité (1) avant de cliquer sur "Commander"(2).
Une fois la commande validé, vous allez avoir un écran qui va apparaitre vous indiquant si la commande est partie en approbation ou bien si elle a été envoyé directement au fournisseur.
Si votre commande est partie en approbation, vous n'avez plus qu'à attendre qu'elle soit valider par votre responsable.
Vous recevrez une notification sur votre téléphone lorsque ce sera fait et que la commande est bien envoyée au fournisseur.
Où retrouver vos commandes ?
Dans l'onglet "Commandes" vous retrouverez l'ensemble de vos commandes et de leur avancée.
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
Mot clés liés à l'article :
Commande - fournisseur - Finaliser commande - application - mobile - achat