La gestion des multidevises
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
Sur iSYBUY, vous avez la possibilité de créer une société dans une autre devise que l'euro. Un utilisateur disposant du privilège ADMIN sur le périmètre du Groupe peut définir une devise de référence spécialement pour une société. C'est celle-ci qui sera utilisée par défaut par tous les utilisateurs de la solution.
Lors de la création de votre société, vous êtes invité à choisir une devise de référence, directement sur la page Société. Sa sélection est une donnée obligatoire lors de la création. Par défaut la monnaie est l'euro mais vous pouvez modifier ce choix si vous le souhaitez.
Remarque :
Une fois votre choix effectué et validé, il ne sera plus possible de modifier cette donnée. L’ensemble de l’interface ISYBUY ainsi que tout autre document généré par l'outil (mail, fichier d’import/export…) affichera donc les données avec le pictogramme de la devise de référence que vous avez choisie pour votre société.
Au programme de cet article :
- La gestion du multidevise lors du chargement d'un catalogue
- La gestion du multidevise lors du passage d'une commande
- La gestion du multidevise lors de la mise en place d'un parcours d'approbation
- Le seuil d'engagement d'un utilisateur
- La gestion du multidevise dans le suivi de commande et les réceptions
- La gestion du multidevise lors de la création d'une facture
La gestion du multidevise lors du chargement d'un catalogue
Lors de la création du catalogue, la première étape consiste à compléter la Fiche Information Catalogue. Vous trouverez le champ "Devise" qui permettra de définir la devise du catalogue que l'on s'apprête à charger. Cette donnée est obligatoire et est complétée par défaut avec la devise de référence de la société.
Attention ! Un catalogue ne peut comporter qu'une seule devise. Il est en revanche possible de charger plusieurs catalogues de plusieurs devises différentes.
La gestion du multidevise lors du passage d'une commande
Un panier ne peut contenir qu'une seule devise. Si vous essayez cependant d'ajouter un article d’une devise différente de celle de votre panier courant, vous serez notifié par une pop-up de la création d’un nouveau panier.
La commande en saisie libre
- Saisie libre rapide
La sélection d'une devise en particulier n'est pas possible, le Prix Unitaire entré est automatiquement considéré comme étant dans la devise de référence.
- Saisie libre avancée (en cliquant sur "Ajouter plus d'informations")
Par défaut, la devise affichée est celle de référence de la société (du projet sélectionné). Si l'utilisateur souhaite passer sa commande dans une autre devise, il peut la modifier en cliquant sur le bouton à côté de la flèche.
E-catalogue
Par défaut l'utilisateur verra l'article dans la devise avec laquelle le catalogue a été chargé sur iSYBUY.
Historique
La devise des articles issus de l’historique n’est pas modifiable.
Favoris
La devise des articles issus des favoris n’est pas modifiable.
Remarques :
Si vous commandez un article dans une devise différente de celle de référence définie pour votre société, au moment de valider votre commande il faudra renseigner le taux de change que vous souhaitez appliquer.
Il n'est pas possible de modifier la devise sur une commande passée dans une autre devise. Le seule moyen est d'annuler cette dernière et de repasser la commande dans la devise appropriée.
La gestion du multidevise lors de la mise en place d'un parcours d'approbation
Les parcours d'approbation, peu importe leur type (commande standard, commande saisie libre, demande d'achat, etc.) s'exécuteront sur la base de la devise de référence indiquée par la société.
Le seuil d'engagement d'un utilisateur
Le montant de l'engagement maximal autorisé pour un utilisateur dans sa fiche s'exécutera sur la base de la devise de référence indiquée par la société.
La gestion du multidevise dans le suivi de commande et les réceptions
En cliquant sur "Réceptionner", on retrouve un écran de suivi des différentes commandes passées, sur lequel figure un filtre permettant d’afficher les commandes en devises étrangères (1)
La devise de la commande est affichée dès la sélection, en plus du montant pour chacune des lignes (2).
La gestion du multidevise lors de la création d'une facture
L’ensemble de la facture est traité dans sa devise d’origine (donc possiblement en opposition à la devise de référence définie pour la société). Lors de la saisie d'une facture dans une devise différente de celle de la société de référence, une case permettant de compléter le taux de change s'ajoute lors de la saisie.
Lors de la validation de cette dernière, le montant total de la facture ainsi que l'écart justifié seront affichés dans une double devise.
Remarque :
Seules les commandes ayant la même devise que celle de la facture peuvent être rattachées ensemble à la facture.
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à l'article :
Multidevises - euros - dollars - francs suisses - changer - taux de change - monnaie - trigramme - € - £ - $ - achat