Comment se pointer sur un chantier ?
1. Pourquoi ?
Le pointage jour vous permet de vous pointer en un instant, depuis votre chantier par exemple via l'application mobile que vous avez sur votre téléphone via l'application IOS.
2. Comment ?
1) Une fois connecté, allez dans l'onglet "Pointage".
2) Choisissez ensuite le jour où vous souhaitez vous pointer. Deux possibilités s'offrent à vous, soit vous avez déjà des informations remplies, soit ce n'est pas le cas.
- Si vous avez des informations remplies :
Option 1 :
Les informations préremplies proviennent du prévisionnel, et elles ont été rentré par un Administrateur de votre entreprise. Dans ces cas là, vous avez jute à vérifier si les informations sont bonnes, si c'est le cas il ne vous reste qu'à valider le pointage. en cliquant directement sur "Pointer".
Option 2 :
Vous avez des informations remplies mais celles-ci sont incorrectes. Vous pouvez alors modifier ce qui a été complété, comme par exemple modifier le nombre d'heures travaillées par poste en cliquant dans la case correspondante et en indiquant le bon nombre ensuite. N'hésitez pas également à vous référer au point suivant afin de voir toutes les possibilités si jamais vous souhaitez effectuer des modifications.
- Si vous n'avez aucune information préremplie, vous avez alors cet écran devant vous. Vous allez pouvoir ajouter l'ensemble des heures travaillées par poste.
A) Si vous avez travaillé et que vous souhaitez ajouter des informations correspondantes à pointer, la première étape est de cliquer sur "+ Temps de travail"
B) Une fenêtre va s'ouvrir dans laquelle vous allez pouvoir compléter les différents champs : le chantier sur lequel vous avez travaillé et sur lequel vous souhaitez vous pointer (1), le poste (2) et le nombre d'heures de travail correspondant (3).
C) Une fois l'ensemble des informations complétées (1), cliquer sur "Valider la saisie" (2). Dans la seconde image, vous voyez ce que vous avez rempli apparaitre sur l'écran d'accueil des pointages (3).
S'il manque des postes, vous pouvez en rajouter en cliquant sur "+ Ajouter un poste" (4) si vous souhaitez pointer sur le même chantier, ou bien cliquer à nouveau sur "+ Temps de travail" (5) si vous souhaitez changer de chantier.
Les deux options permettent de faire la même chose, à la différence que dans le premier cas, vous n'avez pas besoin de renseigner le chantier puisque vous restez sur le même.
D) Une fois que vous avez ajouté l'ensemble de vos postes, vous pouvez ajouter des frais, des fichiers, des commentaires en cliquant sur "Frais et annexes".
E) Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous avez dans un premier temps la possibilité d'ajouter différents frais (1). Vous pouvez cocher les cases "Panier repas" ou bien "Indemnités de transport" si vous en bénéficiez. Si vous avez droit à une indemnité sur des frais de restaurant, vous avez ici la possibilité de choisir celui où vous avez mangé parmi la liste proposé dans le menu déroulant.
Vous avez également la possibilité d'ajouter un commentaire (2) mais aussi de télécharger une photo, un ficher ou bien de prendre une photo à ajouter directement (3). Une fois que tous les éléments ont été ajouté, cliquez sur "Valider la saisie".
F) Il ne vous restera plus qu'à cliquer sur "Pointer" afin de valider votre pointage.
3) Une fois que vous avez validé votre pointage, le jour et les heures vont apparaitre en vert. Vous verrez également apparaitre "Pointage validé" en vert, en bas de la page.
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