Gestion des contrats et contrathèque
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
Le module de Contrathèque vous permet de regrouper et gérer tous vos contrats cadre depuis un même endroit.
Elle permet notamment de stocker vos documents, gérer vos avenants, assurer du reporting sur vos contrats ou encore accéder rapidement aux articles catalogues.
Note : Cette fonctionnalité est disponible sur demande. Si vous souhaitez en savoir plus, écrivez-nous ! ☺️
Au programme de cet article :
Le contenu d'un contrat
Champs obligatoires : Nom du contrat & Fournisseur
Champs facultatifs : Référence contrat, type de contrat, responsable, famille, visibilité (groupe, filiale, entreprise), dates de début & de fin, reconduction, devise, montant total, commentaires.
La gestion des avenants
Vous pouvez à tout moment modifier une clause du contrat et créer un ou plusieurs avenant.
Il est également possible de mettre en place un circuit de validation du contrat, ainsi que des avenants s’il y en a.
Enfin, en plus des graphiques se trouve un onglet « reporting » qui permet d’avoir en détail le suivi des consommations du contrat :
- Montant budgété / année
- Montant commandé / année
- Montant réceptionné / année
- Montant facturé / année
Le stockage des contrats
Chaque contrat est lié à :
- 1 catalogue (ou plusieurs)
- 1 fournisseur
- 1 famille de produit
Remarque :
Certaines contraintes techniques sont à prendre en compte afin que l'outil fonctionne correctement :
- Les PJ acceptées peuvent être au format .pdf, .docx, .jpg, .jpeg, .png
- Chaque fichier doit être inférieur à 10Mo
- Il n'y a pas de taille limite concernant le nombre de document chargés sur la plateforme.
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à l'article :
Gestion - contrat - Contrathèque - avenants - reporting - stockage - contrats