Pointage collectif
Objectif de l’article
Cet article explique comment utiliser la fonctionnalité Pointage collectif pour saisir en une seule action les temps de travail, frais, primes et absences de plusieurs collaborateurs, tout en respectant les règles métier du logiciel Temps iSYBUY.
Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux chefs de chantier, gestionnaires et RH souhaitant gagner du temps lors de la saisie des pointages d’équipe.
🎯 À quoi sert le pointage collectif ?
Le pointage collectif permet de :
recopier les pointages d’un employé source vers un ou plusieurs employés cibles, sur une ou plusieurs journées, pour des données identiques (même activité, mêmes horaires, mêmes frais, etc.).
Il est utile notamment lorsque :
plusieurs salariés travaillent sur la même activité au même moment,
des frais identiques sont engagés par plusieurs collaborateurs,
une prime commune s’applique à plusieurs profils,
une absence collective concerne plusieurs personnes (intempéries, grève, congés groupés…).
👤 Profils concernés
Chef de chantier : pointage rapide de toute son équipe.
Gestionnaire de paie : contrôle et corrections via l’historique.
Responsable RH / Admin : paramétrage des primes et absences saisissables collectivement.
✅ Prérequis
Pour accéder au pointage collectif, vous devez :
disposer du privilège « POINTAGE_COLLECTIF – Droit de pointer collectivement »,
avoir ce droit attribué sur le périmètre Groupe, Société ou Direction
⚠️ Un droit limité au projet ou à l’employé n’est pas suffisant.
🧭 Accéder au mode Pointage collectif
Ouvrez la fiche de pointage d’un collaborateur.
Par défaut, vous êtes en Pointage individuel.
Si vous avez le droit requis, vous pouvez basculer sur le mode Pointage collectif.
L’interface s’adapte pour vous permettre de sélectionner d’autres employés à pointer.
👥 Sélectionner les employés à pointer
Pour chaque journée à pointer :
vous pouvez sélectionner un nombre illimité d’employés, un compteur indique le nombre d’employés sélectionnés.
Seuls les employés répondant aux conditions suivantes sont proposés :
même direction (ou direction temporaire) que l’employé source,
même unité de pointage (heure ou jour),
date non verrouillée sur l’employé cible,
employé non ventilé.
⚠️ La sélection n’est pas sauvegardée si vous quittez la page sans cliquer sur le bouton "Pointer - nom de l'employé et la sélection d'employés"
🔁 Reprendre la sélection de la semaine précédente
Si vos équipes sont identiques d’une semaine sur l’autre, vous pouvez récupérer automatiquement la sélection d’employés de la semaine précédente.
Comment faire ?
Accédez à l’écran de pointage collectif
Cliquez sur « Reprendre la sélection de la semaine précédente »
La sélection est automatiquement rechargée
ℹ️ Informations importantes
Seuls les jours où des employés étaient présents la semaine précédente sont repris
Un message informatif indique les jours concernés
Si aucun employé n’était présent un jour donné, la sélection actuelle n’est pas effacée
Seuls les employés toujours éligibles sont repris :
actifs
même direction
même unité
non verrouillés sur la journée
Si certains employés ne peuvent pas être repris, un message vous l’indique.
🔄 Pointer uniquement la sélection d’employés
Vous avez déjà pointé un employé individuellement et vous réalisez ensuite que d’autres collaborateurs avaient exactement le même pointage ?
Bonne nouvelle : c’est désormais possible.
Cas d’usage
Vous avez validé le pointage d’un employé
Vous avez oublié de pointer ses collègues
Vous souhaitez dupliquer ce pointage à l’identique
Comment faire ?
Accédez au pointage collectif
Sélectionnez les employés concernés
Cliquez sur « Pointer la sélection d’employés »
Le pointage collectif est alors appliqué à posteriori, même si l’employé source est déjà validé.
⏱️ Pointage collectif des temps
Tous les temps saisis sur les projets de l’employé source sont copiés à l’identique, y compris les durées à 0.
Si un temps existe déjà sur le même projet chez l’employé cible, il est écrasé.
Les temps sur d’autres projets chez la cible sont conservés.
💰 Pointage collectif des frais
Les frais sont copiés uniquement si l’employé cible peut en bénéficier.
Seules les valeurs renseignées sur l’employé source sont copiées
(une valeur vide ne remplace pas une valeur existante).
🎁 Pointage collectif des primes
Seules les primes paramétrées comme “collectives” peuvent être recopiées.
Le montant et/ou la quantité sont copiés à l’identique sur les employés cibles.
🏖️ Pointage collectif des absences
Une absence est copiée uniquement si :
le type d’absence est autorisé en collectif,
il n’y a pas de chevauchement avec une absence du même type sur la journée.
Cas particuliers :
Congés / RTT : demi-journée ou journée complète conservée, avec ajustement selon la durée de l’employé cible.
Si un circuit d’approbation existe, il est déclenché pour chaque employé cible.
▶️ Lancer le pointage
Le bouton de validation devient :
« Pointer Nom Prénom et la sélection d’employés », ou
« Pointer en anticipé Nom Prénom et la sélection d’employés ».
Fonctionnement :
l’employé source est pointé immédiatement,
la copie vers les employés cibles se fait en arrière-plan,
les données apparaissent progressivement dans le résumé.
⚠️ Il est recommandé de ne pas modifier les pointages tant que la copie est en cours.
🕵️ Historique des pointages collectifs
Chaque action est tracée :
- Chaque action de pointage collectif est tracée dans l’historique : date de l’action, utilisateur acteur, date du pointage, Détails contenant l’employé source et l’employé cible.
NB : La traçabilité des pointages collectifs et des erreurs rencontrées est disponible dans la surveillance PGI.
- Ces actions sont visibles dans un tableau historique présent sous la fiche des pointages.
- Dans le tableau est présent tous les logs compris dans la semaine en cours d’affichage et dont l’employé courant est source ou cible.
Le tableau est paginé et il est possible de choisir le nombre d’élément à afficher. Il est également possible de trier sur les différentes colonnes.
⚙️ Paramétrages nécessaires
Certaines données doivent être activées par un administrateur :
| Élément | Où ? | Comportement par défaut |
|---|---|---|
| Prime collective | Fiche société / direction ou API | Désactivée |
| Type d’absence collectif | Fiche société ou API | Désactivé |
👍 Bonnes pratiques
✅ Privilégier le pointage collectif sur des journées non encore saisies.
⚠️ Vérifier les absences existantes pour éviter de dépasser une journée.
⚠️ Ne pas modifier les pointages tant que la copie est en cours.
⛔ Limites fonctionnelles du pointage collectif
La fonctionnalité de pointage collectif répond à des règles précises qu’il est important de connaître avant utilisation :
La sélection des employés n’est pas sauvegardée
Les employés sélectionnés pour un pointage collectif sont pris en compte uniquement lors de l’action de pointage.
👉 Si vous quittez la page sans pointer, la sélection est perdue.Modifications possibles pendant la copie, mais non recommandées
Pendant la copie des pointages vers les employés cibles, les pointages restent techniquement modifiables.
⚠️ Toutefois, effectuer des modifications durant ce traitement peut provoquer des conflits ou des incohérences dans les données copiées.Un seul pointage collectif par employé et par date
Si un pointage collectif est déjà en cours pour un employé cible sur une date donnée :il n’est pas possible de lancer un second pointage collectif pour cette même date,
une erreur s’affiche pour indiquer que l’opération ne peut pas être réalisée.
👉 Dans ce cas, il est conseillé :
d’attendre la fin du traitement en cours,
ou d’effectuer le pointage restant en mode individuel.
NB : la version mobile sortira prochainement.
❓ FAQ
Je ne vois pas le bouton “Pointage collectif”.
→ Vérifiez vos droits sur le bon périmètre (groupe, société ou direction).
Les frais ne sont pas copiés.
→ L’employé cible n’est peut-être pas éligible à ces frais.
Une absence ou une prime n’a pas été appliquée.
→ Vérifiez qu’elle est bien paramétrée comme saisissable collectivement.
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
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Mots clés : pointage - pointages - pointer - dupliquer - copier